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Ab sofort | Studentische Hilfskraft (m/w/d) im Veranstaltungsmanagement

Im Ost-Ausschuss der Deutschen Wirtschaft e.V. ist ab sofort die Stelle einer Studentischen Hilfskraft (m/w/d) im Veranstaltungsmanagement zu besetzen.

Ihr Aufgabengebiet:

Unterstützung des Teams im Veranstaltungsmanagement bei folgenden Aufgaben:

  • Vorbereitung und Durchführung von virtuellen, hybriden und physischen Veranstaltungen, d.h.
    ✓ Umsetzung mit Programmen z.B. Zoom, MS Teams und verschiedener andere Software für virtuelle Formate
    ✓ Raumauswahl- und Gestaltung, Technik, Catering, Protokoll- und Sicherheitsfragen, Organisation von Materialtransport und Logistik
  • Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern, Behörden und Projektpartnern
  • Einladungs- und Teilnehmermanagement im eigenen Tool (IVENTIC), Gästebetreuung
  • Technische Betreuung von inhouse-Veranstaltungen

Voraussetzungen:

  • Lust zur Unterstützung unseres Teams und ggfs. Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
  • Bereitschaft sich in digitales Mitgliedermanagement einzuarbeiten
  • Interesse an digitalen Eventformaten und der dazugehörigen Technik
  • Sehr hohe Team- und Serviceorientierung
  • Gute englische Sprachkenntnisse, osteuropäische Sprachkenntnisse von Vorteil

Bewerberinnen und Bewerber müssen für die gesamte Dauer der Beschäftigung an einer Hochschule immatrikuliert sein. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an:

Ost-Ausschuss der Deutschen Wirtschaft e.V.
Breite Straße 29
10178 Berlin
A. Bendel@oa-ev.de

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