Im Ost-Ausschuss der Deutschen Wirtschaft e.V. ist ab sofort die Stelle Assistenz (m/w/d) in der Regionaldirektion Südosteuropa in Vollzeit (39 h) zu besetzen.

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

• Wahrnehmung typischer Sekretariatsaufgaben in enger Abstimmung mit der Regionaldirektorin Südosteuropa sowie der Programmdirektorin für das Zoran Djindjic Stipendienprogramm der Deutschen Wirtschaft für die Länder des Westlichen Balkans 
• Organisation und technische Umsetzung von Videokonferenzen
• Erledigung des Schriftverkehrs sowie von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache
• Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Belangen bei der Vorbereitung von Delegationsreisen, Konferenzen oder Unternehmergesprächen
• Terminplanung, -koordination und -überwachung
• Postbearbeitung, Vorgangsführung und Dokumentation
• Reisevorbereitung, Reiseplanung, Reisebuchung und Reiseabrechnung

Voraussetzungen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Sekretariats- oder Assistenzbereich oder ähnliche aufgabenrelevante Qualifikation
• Beherrschung der deutschen und englischen Sprache
• Sicherheit im Umgang mit MS Office und moderner Büro- und Kommunikationstechnik
• Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis auch in Zeiten hoher Arbeitsbelastung
• Soziale, interkulturelle und kommunikative Kompetenz, ein hohes Maß an Motivation 
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen, präzise Arbeitsweise und die Fähigkeit unterschiedliche Anforderungen flexibel und zügig zu erfüllen

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen ausschließlich per E-Mail an: 
A.Bendel@oa-ev.de