Studentische Hilfskraft (m/w/d) im Veranstaltungsmanagement
Im Ost-Ausschuss der Deutschen Wirtschaft e.V. ist ab sofort die Stelle einer Studentischen Hilfskraft (m/w/d) im Veranstaltungsmanagement zu besetzen.
Maximal 10h/Woche im Rahmen eines Minijobs (538,00 €), d.h. flexible Arbeitszeiten , die sich sehr gut mit einem Studium vereinbaren lassen.
Ihr Aufgabengebiet
Unterstützung des Teams im Veranstaltungsmanagement bei folgenden Aufgaben:
- Vorbereitung und Durchführung von virtuellen, hybriden und physischen Veranstaltungen, d.h.
Umsetzung mit Programmen z.B. Zoom, MS Teams und verschiedener andere Software für virtuelle Formate - Raumauswahl- und Gestaltung, Technik, Catering, Protokoll- und Sicherheitsfragen, Organisation von Materialtransport und Logistik
- Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern, Behörden und Projektpartnern
- Einladungs- und Teilnehmermanagement im eigenen Tool (IVENTIC)
- Gästebetreuung
- technische Betreuung von inhouse-Veranstaltungen
Erwartete Qualifikationen
- Lust zur Unterstützung unseres Teams und ggfs. Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement
- ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
- Bereitschaft sich in digitales Mitgliedermanagement einzuarbeiten
- Interesse an digitalen Eventformaten und der dazugehörigen Technik
- sehr hohe Team- und Serviceorientierung
- gute englische Sprachkenntnisse, osteuropäische Sprachkenntnisse von Vorteil
Hinweise zur Bewerbung
Bewerberinnen und Bewerber müssen für die gesamte Dauer der Beschäftigung an einer Hochschule immatrikuliert sein.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an: A.Bendel@oa-ev.de
Ost-Ausschuss der Deutschen Wirtschaft e.V.
Anke Bendel
Breite Straße 29
10178 Berlin
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