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Studentische Hilfskraft (m/w/d) im Ver­an­stal­tungs­ma­nage­ment

Im Ost-Ausschuss der Deutschen Wirtschaft e.V. ist ab sofort die Stelle einer Studentischen Hilfskraft (m/w/d) im Veranstaltungsmanagement zu besetzen.
Maximal 10h/Woche im Rahmen eines Minijobs (538,00 €), d.h. flexible Arbeitszeiten , die sich sehr gut mit einem Studium vereinbaren lassen.

Ihr Aufgabengebiet

Unterstützung des Teams im Veranstaltungsmanagement bei folgenden Aufgaben:

  • Vor­be­rei­tung und Durch­füh­rung von vir­tu­el­len, hybri­den und phy­si­schen Ver­an­stal­tun­gen, d.h.
    Umset­zung mit Pro­gram­men z.B. Zoom, MS Teams und ver­schie­de­ner andere Soft­ware für vir­tu­elle For­mate
  • Raum­aus­wahl- und Ges­tal­tung, Tech­nik, Cate­ring, Pro­to­koll- und Sicher­heits­fra­gen, Orga­ni­sa­tion von Mate­ri­al­trans­port und Logis­tik
  • Zusam­men­ar­beit mit exter­nen Dienst­leis­tern, Behör­den und Pro­jekt­part­nern
  • Ein­la­dungs- und Teil­neh­mer­ma­nage­ment im eige­nen Tool (IVEN­TIC)
  • Gäs­te­be­treu­ung
  • tech­ni­sche Betreu­ung von inhouse-Ver­an­stal­tun­gen

Erwartete Qualifikationen

  • Lust zur Unter­stüt­zung unse­res Teams und ggfs. Erfah­run­gen im Ver­an­stal­tungs­ma­nage­ment
  • aus­ge­prägte Kom­mu­ni­ka­ti­ons- und Orga­ni­sa­ti­ons­fä­hig­keit
  • Bereit­schaft sich in digi­ta­les Mit­glie­der­ma­nage­ment ein­zu­ar­bei­ten
  • Inter­esse an digi­ta­len Event­for­ma­ten und der dazu­ge­hö­ri­gen Tech­nik
  • sehr hohe Team- und Ser­vice­ori­en­tie­rung
  • gute eng­li­sche Sprach­kennt­nisse, ost­eu­ro­päi­sche Sprach­kennt­nisse von Vor­teil

Hinweise zur Bewerbung
Bewer­be­rin­nen und Bewer­ber müs­sen für die gesamte Dauer der Beschäf­ti­gung an einer Hoch­schule imma­tri­ku­liert sein. 

Wir freuen uns auf Ihre Bewer­bung per E-Mail an: A.Bendel@oa-ev.de

Ost-Aus­schuss der Deut­schen Wirt­schaft e.V.
Anke Bendel
Breite Straße 29
10178 Ber­lin

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