a. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f EU-DSGVO.

b. Zweck der Datenverarbeitung

Ihre Anmeldung zum Event dient uns allein zur Organisation und Durchführung der Veranstaltung. Mit Ihrer Teilnahme am Event, vor Ort oder digital, erklären Sie sich mit der möglichen Aufzeichnung und eventueller Veröffentlichung von Bild- und Tonmaterial in unseren Print- bzw. Onlinemedien zum Zwecke der Berichtserstattung einverstanden. Mit dem Absenden der Anmeldung erklären Sie hierfür Ihre Einwilligung.

Welche Daten im Rahmen einer Veranstaltung verwendet werden ist abhängig von der Event-Art (Präsenz- oder Hybrid-Veranstaltung):

• Erstellung einer Teilnehmerliste (Vorname, Name, Position, Unternehmen)
• mögliche Weitergabe der Teilnehmerliste an die Mitorganisatoren (Vorname, Name, Position, Unternehmen)
• Drucken der Namensschilder vor Ort (Vorname, Name, Unternehmen)
• Sichtbarkeit Ihres Usernamens (ggf. Vorname, Name) während einer digitalen Konferenz/Sitzung:

siehe Datenschutz, Sicherheit und Compliance von:

Microsoft Teams https://www.microsoft.com/de-de/microsoft-365/microsoft-teams/security

Zoom                    https://explore.zoom.us/de/legal/zoom-api-license-and-tou/

Verhaltensregeln für Teilnehmer:

• wir bitten um datenschutzfreundliches Verhalten aller Teilnehmer
• unerlaubte Screenshots, Aufnahmen sowie Veröffentlichungen unserer Videokonferenzen ohne vorherige Absprache sind streng untersagt und können geahndet werden (§§201 und 201a StGB).

c. Dauer der Speicherung

Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für unsere zuvor genannten Zwecke nicht mehr benötigt werden.

d. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Sie haben die Möglichkeit, der Nutzung Ihrer Daten zu diesen Zwecken jederzeit vollständig oder in Teilen zu widersprechen, indem Sie eine E-Mail mit Ihrem Widerspruch an kontakt@oa-ev.de senden oder auf unsere digitale Einladung mit „abmelden“ reagieren. Anschließend werden wir die Zusendung weiterer Informationen unverzüglich beenden und Ihre Daten werden gelöscht. In diesem Fall können wir unter Umständen Ihre Anfrage nicht mehr beantworten und Ihre Teilnahme an der Veranstaltung nicht mehr gewährleisten. Nach Drucklegung des Programmheftes (ca. 10 Tage vor der Veranstaltung) kann der Verwendung Ihrer Daten nicht mehr widersprochen werden.